FAQ´s SGI

Los Sistemas de Gestión de la Información (SGI), necesitan de análisis detallados para su implementación y resolver las dudas que se presenten

Un SGI es una red privada que se estructura sobre plataforma de Internet, permitiendo a sus usuarios compartir , hallar, aprobar , editar y enrutar todo tipo de datos, documentos, textos e imágenes . Es un portal corporativo que permite una relación dinámica entre equipos y grupos de trabajo , facilitando la comunicación entre ellos

- Mejora el proceso de la toma de decisiones de forma inmediata
- Fomenta y ayuda en la cultura de compartir y distribuir el conocimiento de las diferentes áreas de la Institución.
- Permite a los usuarios diseñar, crear y organizar su espacio de trabajo sin ayuda externa.
- Facilita el desarrollo organizacional y su conocimiento.
- Elimina trabas burocráticas y de papeleo inefectivo.
- Mejora el tiempo y la calidad del trabajo de cada usuario.
- Incrementa la productividad de todas las áreas.ROI 

• El SGI debe contener un juego completo de Administración de los Datos y Herramientas de la Colaboración.
• Los usuarios tienen posibilidad de crear lo siguiente

o Administrador de Documentos
o Administrador de Datos
o Calendario/Calendario Combinado
o Administrador de Contactos
o Boletín Electrónico.
o Cliente de Correo WEB
o Aplicaciones Externas.
o Administrador de Enlaces.
o Administrador de Imágenes.
o Secciones.
o Paginas Principales/Portales de Información
o Blogs, WIKI, FAQ´s, Que es lo Nuevo? RSS y Auto notificación
o Comunidades Virtuales Empresariales 

El SGI debe tener una plataforma totalmente WEB. No es posible ya en estos tiempos utilizar otras plataformas de trabajo que no permitan acciones de Teletrabajo mediante conexiones al Sistema. 
Puede adicionalmente trabajar con licencias GNU o propietarias, bajo plataformas Windows o Linux y con bases de datos como Posgre o SQL entre las más usadas.

- La solución tiene que proporcionar a tu equipo la habilidad de crear, fijar y clasificar los contenidos usando una aplicación con herramientas propias y con funcionalidad, que no requieren un entrenamiento adicional.
- Un interface intuitivo que permite a tu Institución en pocos días ,crecer y avanzar.
- Te permite los enlaces con los sitios de WEB y aplicaciones de tu compañía.
- Retorno de la inversión en menos de un año. 

A partir de la experiencia de casi 20 años de trabajo en estos sistemas, CaribeTI puede estimar que la media oscila entre 45 y 60 días máximo, a partir de la instalación del sistema seleccionado, su parametrización y estadío inicial deseado . Despues el trabajo es continuo y de por vida de la Empresa.
El SGI es una obra consciente y de creación colectiva, que requiere de la participación comprometida de muchas personas y de una estrategia para gestionar el cambio en la forma de trabajar en la empresa .

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